За да осигурят безопасната и стабилна работа на машината за запечатване на куриерски чанти, операторите трябва да се уверят, че захранващата връзка е надеждна и че всички компоненти са здраво закрепени-без разхлабване или повреда-преди употреба. Районът наоколо трябва да се поддържа чист и чист от запалими или експлозивни материали. Освен това, параметри като температура и скорост на запечатване трябва да се регулират според специфичния материал и размерите на куриерските чанти, преди машината да бъде стартирана.
По време на работа торбичките трябва да се поставят хоризонтално в зоната за запечатване, за да се предотвратят гънки или несъответствие при отвора, като по този начин се гарантира качество на запечатването. Вкарването на ръце или чужди предмети в движещи се части е строго забранено. Ако се появят необичайни шумове, лоши резултати при уплътняване или неизправности в оборудването, операциите трябва да бъдат прекратени незабавно и съответният персонал трябва да бъде уведомен за проверка и ремонт.
След приключване на работата захранването трябва да се изключи незабавно; почистването и поддръжката трябва да се извършват само след като машината е спряла напълно и се е охладила. Редовните задачи включват почистване на остатъците от зоната на уплътняване, проверка на нагревателните компоненти, задвижващите механизми и електрическите кабели и поддържане на подробни записи за поддръжка, за да се гарантира, че машината остава в оптимално работно състояние и осигурява постоянна производителност на уплътняване в дългосрочен план.
